Pentingnya Kartu Visitor Bagi Perusahaan dan Instansi

Jika Anda pernah mengunjungi sebuah perusahaan, instansi maupun perumahan elit, tentu dibutuhkan izin. Selain dalam bentuk izin secara verbal, Anda pasti diminta menggunakan kartu pengenal, yang disebut dengan kartu visitor. Diberikan oleh satpam atau resepsionis, dibawa oleh tamu/ visitor dan setelah selesai, kartu tersebut dikembalikan pada resepsionis tersebut.

Ilustrasi Kartu Visitor

Tentunya ada fungsi dan alasan tertentu mengapa kartu ini harus dibawa oleh pengunjung. Hal ini juga bisa diterapkan pada bisnis perumahaan atau perusahaan Anda.

Fungsi Kartu Visitor

Supaya lebih jelas mengenai fungsi kartu ini untuk perusahaan atau bisnis perumahan Anda, berikut ini penjabarannya,

1. Sebagai Alat Pembeda

Fungsi pertama kartu ini tentunya sebagai identitas sekaligus pembeda antara pengunjung dengan pengurus perusahaan dan instansi maupun pemilik rumah. Jika pengurus intansi/ perusahaan menggunakan ID Card lengkap dengan foto dan jabatan, kartu ini bisa hanya berisi keterangan “Visitor” saja. Anda boleh menggunkan jenis lanyard berbeda untuk menggantungkan kartu ini. Tujuannya tentu supaya lebih mudah dibedakan lagi.

2. Sebagai Keamanan

Fungsi yang kedua adalah tentu sebagai media pengamanan. Di sebuah perusahaan atau suatu lingkungan pasti ada area-area yang hanya boleh dimasuki oleh para pegawai atau orang-orang tertentu. Tanpa adanya kartu visitor, pengunjung bisa menyelinap ke area khusus tersebut. Apalagi bila para pegawai perusahaan/lembaga bekerja dengan pakaian kasual dan tidak seragam, akan membuat penampilan mereka sama dengan para pengunjung, semakin memudahkan pengunjung untuk menyusup.

Dari penjelasan di atas dapat dilihat betapa pentingnya fungsi kartu untuk tamu/ pengunjung. Oleh karena itu setiap perusahaan maupun lembaga hendaknya membuat ID Card visitor tersebut untuk para pengunjung.

Cetak Kartu Visitor

Kartu visitor perumahan, perusahaan, rumah sakit, rph, dan ID Card yang lainnya dapat Anda pesan di percetakan ID card. Kartu atau ID Card yang kami produksi dibuat dari plastic PVC standar pembuatan kartu ATM, sehingga kualitasnya tidak perlu diragukan. Terdapat 1 jenis kartu pengunjung yang kami produksi, yaitu:

1. Kartu Press

Kartu press adalah kartu visitor yang dicetak menggunakan mesin digital printing dan mesin press. Cetakannya full color, warna tajam, dan yang terpenting adalah tahan air.  Ketebalannya 0,76 mm.

Ukuran Kartu Visitor

Ketebalan kartu ini tentu menyesuaikan jenis ID Card apa yang Anda pilih. Sedangkan untuk ukuran dimensinya, kami menggunakan ukuran standar ID card menurut ISO. Panjang 54mm dan lebar 85mm.

Contoh dan Desain Kartu Visitor

Berikut contoh dan desain kartu untuk tamu perusahaan atau instansi yang pernah kami produksi:

Pada desain kartu tersebut, hanya dicetak nama perusahaan dan keterangan status kartu tersebut, yaitu untuk tamu. Jika Anda sudah menggunakan kartu ini, Anda akan merasa lebih aman dan tidak ada kecuriagaan. Selain itu, pemegang kartu ini hanya boleh mengakses ruangan umum dan bukan ruangan khusus kecuali seizin atau didampingi orang bersangkutan.