ID Card Visitor Bisa Dipakai Ulang? Ini Cara Menyiapkannya

Saat tamu datang untuk rapat satu jam, resepsionis belum tentu perlu mencetak kartu baru dengan nama dan foto. ID card visitor berbahan PVC bisa dipakai bergantian. Kartu berfungsi sebagai tanda pengenal visual, sementara identitas tamu dan detail kunjungannya dicatat terpisah. UCard menyediakan cetak ID card PVC custom untuk kebutuhan kartu visitor. kartuidcard.com

Tantangannya justru muncul saat tamu pulang. Jika semua kartu terlihat sama dan tidak memiliki nomor, resepsionis sulit mengetahui kartu mana yang belum kembali. Karena itu, desain kartu sebaiknya mengikuti alur peminjaman dan pengembalian di lokasi.

Apa yang Perlu Dicetak pada Kartu Visitor?

Tampilkan kata VISITOR atau TAMU dengan ukuran yang mudah dibaca saat kartu dikenakan. Tambahkan nama atau logo perusahaan dan nomor yang berbeda untuk setiap kartu, misalnya “V-001”. Nomor ini membantu resepsionis menghubungkan kartu fisik dengan catatan kunjungan.

Sisi belakang bisa memuat petunjuk singkat, seperti “Kembalikan kartu ke resepsionis sebelum meninggalkan gedung”. Untuk kartu yang dipakai bergantian, jangan cetak nama, nomor telepon, atau informasi pribadi tamu pada kartu. Jika data tersebut diperlukan untuk registrasi, simpan di catatan kunjungan sesuai kebutuhan perusahaan.

Buat Alur Pengembalian yang Mudah Diikuti

Saat tamu datang, catat nomor kartu yang diberikan bersama informasi kunjungan yang diperlukan. Saat tamu keluar, tandai kartu sebagai sudah kembali. Simpan kartu siap pakai di tempat yang berbeda dari kartu yang baru dikembalikan agar staf bisa memeriksa kondisi kartu dan holder sebelum memberikannya lagi.

Jika perusahaan juga menerima kontraktor atau vendor, gunakan label yang berbeda, misalnya “VISITOR” dan “VENDOR”. Warna bisa membantu membedakannya dari jauh, tetapi tulisan tetap perlu jelas agar petugas tidak harus menghafal arti setiap warna.

Kapan Kartu Visitor Perlu RFID?

Untuk tanda pengenal visual, kartu PVC biasa sudah cukup. Jika tamu perlu membuka pintu dengan kartu, pertimbangkan RFID hanya jika sistem perusahaan mendukung penerbitan akses sementara. Dalam alur tersebut, kartu kembali dan izin akses berakhir adalah dua hal berbeda. Pastikan pengelola dapat mencabut izin kunjungan sebelumnya sebelum kartu dipinjamkan kembali.

Beli ID Card Visitor Custom di UCard Indonesia

Beli dan pesan ID card visitor custom di UCard Indonesia untuk kantor, gedung, atau area penerimaan tamu. Siapkan jumlah kartu, kategori pengunjung, format penomoran, dan petunjuk pengembalian. Jika kartu akan dipakai bersama holder atau lanyard, tentukan orientasinya sebelum desain disetujui. Pesan ID card custom di UCard Indonesia. kartuidcard.com

FAQ

1. Apakah kartu visitor harus mencantumkan nama tamu?
Tidak untuk kartu pakai ulang. Nama tamu dapat dicatat terpisah dan dihubungkan dengan nomor kartu yang dipinjam.

2. Apakah setiap kartu visitor perlu nomor berbeda?
Sebaiknya iya jika resepsionis perlu melacak kartu yang sedang dipinjam, sudah kembali, atau belum ditemukan.

3. Apakah kartu visitor biasa bisa membuka pintu otomatis?
Tidak. Untuk membuka pintu, kartu perlu kompatibel dengan perangkat pembaca dan memiliki izin yang diberikan oleh sistem akses.

 Hubungi tim UCard Indonesia sekarang via WhatsApp: 0821-1839-4404
 Atau kunjungi: kartuidcard.com untuk informasi lebih lengkap.

Ikuti saluran UCard Indonesia di WhatsApp :
https://whatsapp.com/channel/0029VaJbQSiDzgTCpkRtzF29

(mra/uc)