Kartu mahasiswa adalah ID Card yang wajib dimiliki oleh setiap mahasiswa baik dari perguruan tinggi negeri maupun swasta. Memiliki fungsi yang krusial untuk kehidupan mahasiswanya dan sebagai wujud tanggung jawab perguruan tinggi tersebut.
Pentingnya Kartu Mahasiswa Untuk Instansi
1. Pengganti KTP
Seperti yang telah dijelaskan di awal artikel, ID Card untuk mahasiswa merupakan karu identitas karena berisi idetntias mahasiswa . Jika suatu ketika mahasiswa tersebut tidak membawa KTP karena mungkin ketinggalan atau KTP belum jadi maka kartu ini bisa menjadi kartu identitas bagi mereka. Jika terjadi hal-hal yang tidak diinginkan maka pihak berwajib dapat dengan mudah mengidentifikasi mahasiswa yang bersangkutan. Pihak berwajib juga dapat melaporkan keadaan mahasiswa yang bersangkutan ke pihak kampus, selanjutnya pihak kampus dapat mengabari orang tua maupun wali mahasiswa tersebut.
Namun, tentunya fungsi-fungsi utama KTP tidak dapat digantikan oleh ID Card mahasiswa misalkan untuk mendaftar kuliah di perguruan tinggi lain. Bisa juga untuk membuka rekening bank, sebagai kartu domisili, dan sebagainya, dan fungsi-fungsi administratif KTP lainnya.
2. Mempermudah Urusan Administrasi Kuliah
Kartu identitas ini berfungsi untuk mengurus kepentingan administrasi dalam lingkup kampus seperti untuk membayar kuliah, dibawa saat ujian, sebagai kartu perpustakaan, dan sebagainya.
Kartu mahasiswa bahkan bisa digunakan sebagai kunci pintu ruangan-ruangan di kampus maupun digunakan sebagai e-money untuk membayar di kantin maupun koperasi kampus.
Jenis Kartu Identitas yang Dipakai Mahasiswa
Jenis kartu identitas untuk mahasiswa ada 2, yaitu kartu identitas mahasiswa resmi dari kampus yang disebut KTM (kartu tanda mahasiswa) dan kartu panitia.
KTM (Kartu Tanda Mahasiswa)
KTM berisi identitas mahasiswa yang berkaitan dengan statusnya sebagai mahasiswa pada perguruan tinggi yang bersangkutan. Umumnya berisi nama, logo, dan alamat perguruan tinggi, nama, NIM (nomor induk mahasiswa), fakultas dan prodi mahasiswa tersebut, bisa juga ditambahkan alamat mahassiwa yang bersangkutan.
Id cadr ini memiliki ukuran yang sama dengan ukuran kartu bank 5.3 cm x 8.5 cm maupun sebaliknya, Bahan yang digunakan untuk membuat KTM juga sama dengan bahan pebuatan kartu bak, yaitu plasti PVC berwarna dasar puith susu dengan permukaan yang sangat halus.
ID Card untuk mahasiswa dari PVC dicetak menggunakan mesin printing khusus yang dapat menghasilkan cetakan full color dan tahan air.
Kartu Panitia
Selain KTM yang dikeluarkan resmi oleh pihak kampus, ID Card yang kerap digunakan mahasiswa lainnya adalah ID Card panitia. Kartu panitia ada dua jenis, yaitu kartu panitia yang sama dengan KTM dan kartu panitia yang dinamakan co card.
Co card adalah kartu panitia yang terbuat dari kertas ivory maupun art paper berbentuk persegi panjang dengan berbagai ukuran. Kertas tersebut nantinya dicetak menggunakan mesin printing kertas. Kemudian dimasukkan ke dalam plastik tebal, ketebalannya kurang lebih sama dengan plastik laminating, tetapi plastik tersebut tidak mengunci kertas di dalamnya, kertas yang telah dimasukkan dapat dikeluarkan sehingga jika kertas harus diganti tidak repot.
Ukuran kertas co card ada 4 macam, yaitu:
B1: 8.5×5.5 cm
B2: 10.5×7 cm
B3: 10.5×8.5 cm
B4: 13.5×9.5 cm